У засіданні взяли участь начальник архівного відділу райдержадміністрації Катерина Невмержицька, завідувач юридичним сектором апарату райдержадміністрації Володимир Гура, головний спеціаліст з діловодства управління Пенсійного фонду України в Олександрівському районі Людмила Ткаченко , секретар Староосотської сільської ради Алла Черкас та архіваріус Трудового архіву Олександрівської селищної ради Світлана Даниленко.

В ході засідання члени комісії розглянули та погодили :

- опис справ тимчасового зберігання Олесандрівської лінійної дільниці водопровідно-каналізаційного господарства « Дніпро-Кіровоград» (1991-1998 роки);

- опис справ тимчасового зберігання колгоспу, КСП , СТОВ « Дружба» Єлизаветградківської селищної ( 1961-2004 роки) ;

- опис справ тимчасового зберігання Державної інспекції сільського господарства в Кіровоградській області ( 2010-02015 роки);

- описи справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу ), описи справ постійного зберігання на погосподарські книги та нотаріальні дії , акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, доповнення до історичних довідок Єлизаветградківської селищної ради та Голиківської сільської ради .